Microsoft Word ( Numeración, Encabezado Y Pie De Pagina, Correspondencia, Bibliografia, Formas,Smartart, Tabuladores)

NUMERACIÓN Y VIÑETAS

Para crear una lista ya sea con la aplicación de numeración  o de viñetas se debe seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el texto al cual se quiere aplicar la numeración o las viñetas.
2. clic en la ficha inicio
3. clic en el grupo párrafo

4. clic en lista multivel

5. clic en definir nueva lista multinivel
6. Una vez aquí encojemos el estilo para este tipo de nivel

7. Clic en incluir numeración y ponemos desde el ultimo nivel hasta el primer nivel.

8. Si es caso de numeración colocamos un punto entre cada numero con el objeto de darle una mejor apariencia.
9. Para que cada nivel realizado aparezca se debe dar clic en la tecla enter y después clic en la tecla tab.

 VÍDEO 

FUENTE DE INFORMACIÓN: https://www.youtube.com/watch?v=AbJhOx3ztsM

ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

Para colocar el pie de pagina y el encabezado se debe primero seccionar el documento.

Pasos:

1. Para seccionar debemos primero, dar clic en la ficha diseño de pagina y después en el grupo configurar pagina damos clic en  salto y de ahí en pagina siguiente.

2. Una vez seccionado damos clic en la ficha insertar y clic en encabezado y pie de pagina.

3. Para que el encabezado sea diferente de una sección a otro debemos desvincular una pagina de otro. Y para esto damos clic en la nueva ficha aparece denominada herramienta para encabezado y pie de pagina, aquí damos clic en vincular al anterior, ya que esta se encuentra previamente activa.

4.Para realizar el pie de pagina se realiza la misma acción

VÍDEO

NÚMERO DE PÁGINA

1.Clic en la ficha insertar y clic en encabezado y pie de pagina y por ultimo en numero de pagina

2. Escoger el tipo de numeración que se desea escoger.

3. Si se desea que la numeración se encuentre en una determinada sección, proseguimos a colocar la numeración que desea y si la numeración no inicia como se desea nos dirigimos a la ficha herramientas de encabezado y pie de pagina y clic en numero de pagina y formato en el numero de la pagina.

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FUENTE DE INFORMACIÓN: https://www.youtube.com/watch?v=FLdclOAF9G0

INDICE

INDICE GENERAL

Para realizar el indice de algún documento es importante seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar el titulo que se desea que forme parte del indice.

2. Una vez seleccionado damos clic en la ficha inicio y en el grupo estilos y por ultimo clic en titulo 1

3. Así se seguirá con los títulos principales y con los subtitulas realizara la misma acción con la diferencia que envés de dar clic en titulo 1 damos clic en titulo 2.

4. Una vez realizado todos las acciones, mencionadas, damos clic en referencias, clic en tabla de contenidos.

5. Escogemos el estilo y damos clic.

6. Finalmente aparecerá la tabla de indice.

INDICES DE GRÁFICOS

1. Seleccionar la imagen que se desea que forme parte de indice de gráficos.

2. Una vez seleccionado damos clic en la ficha referencias y clic en insertar titulo.

3. Colocamos el nombre a la ilustración y damos clic en aceptar y así sucesivamente en todas las imágenes.

4. Para que el indice de gráficos aparezca, daremos clic en la ficha referencia y clic en insertar tabla de ilustraciones.

 INDICE DE TABLAS

1. Seleccionar la tabla que se quiera que forme parte del indice.

2. Una vez seleccionado damos clic en la ficha referencias y clic en insertar titulo.

3. Colocamos el nombre a la tabla y damos clic en aceptar y así sucesivamente en todas las tablas.

4. Para que el indice de tabla aparezca, daremos clic en la ficha referencia y clic en insertar tabla de ilustraciones.

VÍDEO 

FUENTES DE INFORMACIÓN: https://www.youtube.com/watch?v=MHS2hLoNsXI

CITAS BIBLIOGRÁFICAS

Permite colocar la Cita de  un libro, un periódico, revista como fuente de información  del documento, facilitando la utilización de las fuentes de información en los diferentes trabajos de investigación.

Pasos

Tenemos que tomar en cuenta que  el cursor debe estar al final del párrafo del cual queremos colocar la cita bibliográfica, ya que al momento de crearla se colocara en donde se encuentre su cursor.

1.      Dar clic en referencias

2.      Clic en insertar cita

3.      Clic en agregar nueva fuente. Tendrá que verificar si en estilos esta la opción APA o la que elija.

4.      Se desplegara una ventana de dialogo

 En tipo de fuente bibliográfica elegiremos de qué tipo de información es.

6.      Para editar el nombre del autor, clic en editar. Y llenaremos todos los datos que nos pida y clic en aceptar.

7.      Y llenaremos todos los datos que nos pida y clic en aceptar.

8.      Llenaremos cada uno de los parámetros que nos pida y clic en aceptar.

9.      Por último la cita le saldrá automáticamente en el lugar donde se encuentra el cursor.

(Almeida P. E., 2005)

10.  Para colocar nuestra biografía al final de nuestro documento damos clic en referencias.

           11.  Automáticamente le saldrá la biografía de la cita que coloco en su texto.

VÍDEO

FUENTE DE INFORMACIÓN: https://www.youtube.com/watch?v=ZQzCJdVa8kE

FORMAS Y SMARTART

FORMAS

Para realizar un cuadro conceptual o un organizador grafico se puede realizar con la ayuda de Formas:

Pasos

1. Clic en la ficha insertar

2. Clic en formas

3. Clic en "definir un nuevo lienzo.

4. A continuación colocamos las diferentes formas de acuerdo al organizador gráficos que deseemos realizar y de acuerdo al contexto del contenido.

Es necesario unir las lineas con los puntos de enlace de cada figura así permitirá la manipulación de los mismos sin que estos pierdan su forma.

SMARTART

1° Haga clic en la ficha Insertar.

2° En el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.


3° En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en algún elemento gráfico, por ejemplo Proceso.
4° Elige algún gráfico a insertar.

5° Haga clic en Aceptar.

6° En el Panel de texto, Escribir aquí el texto, escriba algún texto en especial.Cada vez que escriba el texto, automáticamente el gráfico va tomando forma.

VÍDEO

FUENTES DE INFORMACIÓN: https://www.youtube.com/watch?v=JyBNwZummuU

CORRESPONDENCIA

La ficha correspondecia facilita la realización de diferentes oficios cartas u otras, con el objetivo de admimnistrar mejor cada uno de los destinarios y a la preferencia del usuario.

Ventajas

·         Administración de tiempo

·         Realización de número considerable de oficios.

·         Facilita escoger el número de destinarios y a las personas que escoja el usuario.

Procedimiento

1.       Clic en la ficha correspondencia

Nota: Si se posee ya una base de datos en Microsoft Excel , con la información de las personas que se  desea enviar los oficios, será mucho más fácil realizar este trabajo, si no tiene una base de datos, es recomendable crearse una y guardarla.

2.       Clic en iniciar combinación de correspondencia

3.       Clic en” paso paso con el asistente para combinar correspondencia”. Aquí se nos abrirá una dialogo, y podremos observar que existente 6 pasos para la realización de la misma.

4.       Escogemos aquí el tipo de documento, en este caso carta. Y clic en siguiente

5.       Escogemos aquí” utilizar el documento actual”. Esta opción se realiza cuando ya se tiene un formato de oficio realizado. Y dar clic en siguiente.

6.       En el paso 3, clic en “utilizar una lista existente”. Para poder dar clic en esta acción se debe tomar en cuenta, que tiene que haber una base de datos de las personas a las cuales queremos incluir para este oficio y cli en seleccionar una lista diferente, eso nos permitirá subir el documento de Excel.

7.       En el siguiente paso , si ya tenemos un oficio escrito es decir el modelo, damos clic en más elementos y desplegara una ventana con todas las opciones.

8.       En el oficio de modelo es necesario que el cursor este adelante y damos clic en titulo, y clic en isertar  de igual forma Nombre y apellido, todo en el lugar correspondiente, que usted haya elegido. Y por  clic en cargo.

9.       En el paso 5 nos mostrara el número de destinatarios, que se encontraban en la hoja de Excel. Si se desea excluir alguna persona es necesario dar clic en editar lista de destinatarios.

10.   En este paso es posible a excluir por nombres, al dar clic sobre la casilla y desmarcarlo o a su vez se puede excluir de acuerdo a los cargos o títulos, todo esto depende de lo que se prefiera.

11.   Por ultimo damos clic en siguiente y aparecerá la opción de como deseamos imprimir los oficios o si se desea editar en alguna en especial dar clic en editar cartas individuales.

VÍDEO

FUENTES DE INFORMACIÓN: https://www.youtube.com/watch?v=yKzm5nEHJos

Tabuladores

Es el espacio libre que queda entre los márgenes de la página y los extremos laterales de los párrafos.Es común aplicar sangrías a los párrafos para distinguirlos de otros párrafos del documento.

Tipos de tabuladores:

Tabulación de alineación izquierda

Tabulación de alineación centrada

Tabulación de alineación derecha

Tabulación de alineación en punto decimal

Numeración

Las listas numeradas permiten establecer una numeración seriada creciente para los elementos de una lista. Para crear una lista con viñetas realice lo siguiente:

1. Haga clic en el botón Numeración de la ficha Inicio
2. Escriba el primer elemento de la Lista
3. Pulse la tecla enter

VIDEO TUTORIAL