MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel es una aplicación bastante amplia, que nos
permitirá hacer desde las funciones más sencillas como sumar o guardar datos,
hasta hacer complejas funciones, gráficos, estadísticas, podremos incluso hacer
pequeñas aplicaciones para la vida cotidiana.
Microsoft Excel es una aplicación fácil de usar, y trae las
mismas pautas de las versiones anteriores, aunque con aporta interesantes
novedades que describiremos a lo largo del curso.
Características
Microsoft Excel tiene compatibilidad con las demás
aplicaciones de Office 2000 lo cual nos será de gran ayuda saber previamente
una de estas aplicaciones como Word, PowerPoint, Access, etc.
Todas estas aplicaciones comparten unas características
únicas.
Para ejecutar Microsoft Excel pulsamos el botón
Inicio y luego la opción Programas/Microsoft Excel
Los archivos de Microsoft Excel se definen como libros,
dentro de los cuales hay hojas de cálculo, éstas hojas se componen de celdas.
Las filas y columnas de cada hoja tienen
una nomenclatura para que cada celda se pueda identificar con coordenadas, las
filas se identifican con números del 1hasta la 65536 y las columnas se identifican con letras
desde la A hasta la IV. Entonces la identificación de una celda sería (columna,
fila), por ejemplo la celda B5 corresponde a la columna B y a la fila 5.
Cada celda tiene sus propiedades, que se pueden cambiar
individualmente de acuerdo a nuestras necesidades.
Las principales características de la interfaz de Microsoft
Excel se muestran en la siguiente imagen:
FORMATO CONDICIONAL
FORMATO CONDICIONAL EN NÚMEROS
Sabiendo que nuestros datos son valores numéricos, podemos utilizar las siguientes opciones:
- Es mayor que: Se aplicará el formato a todas las celdas con un valor mayor al especificado.
- En menor que: El formato será aplicado a las celdas con un valor menor que el indicado.
- Entre: Excel evaluará las celdas para saber aquellas que tengan un valor dentro del rango indicado y se les aplicará el formato.
- Es igual a: Solo las celdas que sean iguales al valor indicado tendrán el formato.
Una vez que seleccionamos la opción que deseamos utilizar, Excel
mostrará un cuadro de diálogo que nos permitirá indicar los valores
numéricos con los cuales se realizará la comparación y también podremos
proporcionar todo el detalle del formato a aplicar. En la siguiente
imagen puedes notar la aplicación de cada una de las reglas mencionadas
anteriormente sobre nuestros datos numéricos:
Otras reglas de formato condicional que podemos aplicar rápidamente a celdas con valores numéricos son las que se encuentran bajo la opción de menú Reglas superiores e inferiores:
Formato condicional en texto
Si nuestras celdas contienen texto podemos utilizar algunas opciones de formato condicional
para resaltar nuestras celdas. La primera opción que podemos utilizar
es la regla que nos ayuda a saber si un valor es igual a otro, me
refiero a la opción que se encuentra en Inicio > Estilos > Formato
condicional > Resaltar reglas de celdas > Es igual a.
Esta opción comparará el valor de cada celda con la cadena de texto
especificada y en caso de ser iguales se aplicará el formato. Es
importante mencionar que esta regla no es sensible a mayúsculas y
minúsculas. Otra regla de formato condicional para texto que podemos utilizar es la opción Texto que contiene
que se encuentra en el mismo menú que la opción anterior, solo que en
este caso, Excel buscará las celdas que contengan la cadena de texto
especificada. Observa un ejemplo de ambas reglas:
APLICACIÓN DE FUNCIONES BÁSICAS
A continuación veremos algunas fórmulas básicas que son fáciles de utilizar.
Fórmulas básicas
En la celda que deseemos colocar la funcion vamos a escribir"=" y el nombre de la funcion correspondeinte y por ultimo colocamos el nombre de las las celdas a las cuales queremos que se aplique esa funcion. Ejemplo:
=suma(C8:F8)
- SUMA: Nos permite sumar valores de columnas y filas
- PROMEDIO. Facilita obtener el promedio de valores dados en columnas y filas.
- MÁXIMO. Devuelve el valor máximo de una lista de valores
- MÍNIMO . Devuelve el valor mínimo de una lista de valores.
Fuentes de información:
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